HAUPTVERSAMMLUNG

Die ordentliche Hauptversammlung 2022 der ABOUT YOU Holding SE fand am Dienstag, den 23. August 2022, um 10:00 Uhr (MESZ) als virtuelle Hauptversammlung statt.

Link zum HV-Portal

Hauptversammlung 2022

Die Hauptversammlung 2022 wurde als virtuelle Hauptversammlung durchgeführt. Eine physische Präsenz der Aktionär*innen oder Bevollmächtigten (mit Ausnahme der Stimmrechtsvertreter*innen von ABOUT YOU) vor Ort wurde nicht möglich. Die Stimmrechtsausübung der ordnungsgemäß angemeldeten Aktionär*innen erfolgte – auch bei der Bevollmächtigung von Dritten – ausschließlich im Wege der elektronischen Briefwahl oder durch Vollmachts- und Weisungserteilung an die von ABOUT YOU benannten Stimmrechtsvertreter*innen.


Die Antworten auf die häufigsten Fragen zur virtuellen Hauptversammlung hat ABOUT YOU in einem FAQ zusammengestellt.

Häufig gestellte Fragen

Wann und wo fand die ordentliche Hauptversammlung 2022 statt?

Die ordentliche Hauptversammlung 2022 von ABOUT YOU fand am Dienstag, den 23. August 2022, um 10:00 Uhr (MESZ) virtuell statt.

Warum wurde die ordentliche Hauptversammlung 2022 virtuell abgehalten?

Entsprechend den Vorgaben des Gesetzes über Maßnahmen im Gesellschafts-, Genossenschafts-, Vereins-, Stiftungs- und Wohnungseigentumsrecht zur Bekämpfung der Auswirkungen der COVID-19-Pandemie (BGBl. I 2020, S. 570; zuletzt geändert durch Gesetz vom 10. September 2021, BGBl. I 2021, S. 4147 ff.; im Folgenden „COVMG“) und unter Abwägung der Vor- und Nachteile für unsere Aktionär*innen und die Beteiligten bei der Durchführung unserer Hauptversammlung hat der Vorstand mit Zustimmung des Aufsichtsrats entschieden, die Hauptversammlung in diesem Jahr als virtuelle Hauptversammlung abzuhalten.

Wie konnten Aktionär*innen die ordentliche Hauptversammlung 2022 verfolgen?

Für ordnungsgemäß angemeldete Aktionär*innen oder ihre Bevollmächtigten wurde die gesamte Hauptversammlung, einschließlich der Beantwortung der eingereichten Fragen während der Hauptversammlung und der Abstimmungen, in Bild und Ton live über das HV-Portal portal.aboutyou.de übertragen.

Zugriff auf das HV-Portal hatten die ordnungsgemäß angemeldeten Aktionär*innen. Diese haben mit der Anmeldebestätigung die entsprechenden Zugangsdaten erhalten. Aktionär*innen oder Bevollmächtigte konnten dann unter Verwendung dieser Zugangsdaten auf die Bild- und Tonübertragung zugreifen.

Wo fanden Aktionär*innen ihre Zugangsdaten für das HV-Portal?

Nach Eingang der Anmeldung und des Nachweises des Anteilsbesitzes erhielten die Aktionär*innen von der Anmeldestelle eine Anmeldebestätigung, die die persönlichen Zugangsdaten für das HV-Portal beinhaltet.

Wie konnten Aktionär*innen oder ihre Bevollmächtigten neue Zugangsdaten erhalten, wenn sie ihre Zugangsdaten nicht finden?

Aktionär*innen konnten sich über das Passwort-Vergessen-Verfahren ein neues Passwort anfordern und sich dieses per E-Mail (falls diese bereits im HV-Portal hinterlegt wurde) oder postalisch zusenden lassen.

Sofern die Aktionär*innen ihre Zugangskennung nicht finden konnten, war es ihnen möglich sich unter Angabe des Namens und der Adresse an aktionaersportal2022@better-orange.de zu wenden. Als Bevollmächtigter war zusätzlich der Name der bevollmächtigenden Aktionär*in und dessen bzw. deren Adresse anzugeben. Die neuen Zugangsdaten werden an die bei der Anmeldung bzw. bei der Bevollmächtigung angegebene Adresse der Aktionär*in bzw. des Bevollmächtigten versendet. Die Postlaufzeiten von mehreren Tagen waren zu beachten.

Wie und bis wann konnten Aktionär*innen Fragen stellen?

Ordnungsgemäß angemeldete Aktionär*innen oder deren Bevollmächtigte konnten bis spätestens einen Tag vor der Hauptversammlung, also bis spätestens 21. August 2022, 24:00 Uhr MESZ (Eingang bei ABOUT YOU), Fragen über das HV-Portal einreichen.

Wie und bis wann konnten Aktionär*innen oder ihre Bevollmächtigte ihre Stimme per elektronischer Briefwahl abgeben bzw. per Briefwahl abgegebene Stimmen ändern oder widerrufen?

Die Stimmabgabe im Wege der elektronischen Briefwahl erfolgte ausschließlich über das HV-Portal. Die Briefwahl-Stimme konnte ab dem 2. August 2022 und auch am Tag der Hauptversammlung bis zur förmlichen Beendigung der Möglichkeit zur Stimmrechtsausübung durch den Versammlungsleiter im Anschluss an die Fragenbeantwortung abgegeben werden. Bis zu diesem Zeitpunkt konnten abgegebene Stimmen über das HV-Portal geändert oder widerrufen werden.

Wie und bis wann konnten Aktionär*innen den von ABOUT YOU benannten Stimmrechtsvertreter*innen Vollmacht und Weisungen erteilen oder den von ABOUT YOU benannten Stimmrechtsvertreter*innen Vollmachten und Weisungen erteilen?

Aktionär*innen, die die von ABOUT YOU benannten Stimmrechtsvertreter*innen über das HV-Portal bevollmächtigen wollten, konnten Vollmachten nebst Weisungen auch am Tag der Hauptversammlung bis zur förmlichen Beendigung der Möglichkeit zur Stimmrechtsausübung durch den Versammlungsleiter im Anschluss an die Fragenbeantwortung über das HV-Portal übermitteln.

Aktionär*innen, die die von ABOUT YOU benannten Stimmrechtsvertreter*innen postalisch oder per E-Mail bevollmächtigen wollten, konnten Vollmachten nebst Weisungen bis zum 22. August 2022, 24:00 Uhr MESZ (Eingang bei ABOUT YOU) postalisch oder per E-Mail an folgende Hauptversammlungsadresse übermitteln:

ABOUT YOU Holding SE
c/o Better Orange IR & HV AG
Haidelweg 48
81241 München
Deutschland
E-Mail: aboutyou@better-orange.de

Gleiches galt für die Änderung und den Widerruf erteilter Vollmachten und Weisungen, die auf diesem Weg erfolgen sollen.

Über das HV-Portal waren Änderungen und der Widerruf von bereits – über das HV-Portal und schriftlich (postalisch oder per E-Mail) – erteilten Vollmachten nebst Weisungen auch noch am Tag der Hauptversammlung bis zur förmlichen Beendigung der Möglichkeit zur Stimmrechtsausübung durch den Versammlungsleiter im Anschluss an die Fragenbeantwortung möglich.

Weitere Informationen zur Nutzung des HV-Portals und zur Erteilung von Vollmachten nebst Weisungen sowie die entsprechenden Informationen für die Erteilung einer Stimmrechtsvollmacht fanden sich auf der Anmeldebestätigung, die den Aktionär*innen nach ordnungsgemäßer Anmeldung übersandt werden, und sind auch unter hauptversammlung.aboutyou.de abrufbar.

Wo konnten Aktionär*innen etwaige Gegenanträge und Wahlvorschläge einsehen?

Vorbehaltlich § 126 Abs. 2 und Abs. 3 AktG wurden zugänglich zu machende Gegenanträge von Aktionär*innen einschließlich des Namens, einer etwaigen Begründung und einer etwaigen Stellungnahme der Verwaltung unverzüglich unter portal.aboutyou.de veröffentlicht.

In welcher Sprache wurde die ordentliche Hauptversammlung 2022 abgehalten?

Die ordentliche Hauptversammlung 2022 wurde in deutscher Sprache abgehalten. Eine Übertragung mit englischer Übersetzung war verfügbar, ebenso wie eine Übertragung in Deutscher Gebärdensprache (DGS).

Konnten auch Nicht-Aktionär*innen die ordentliche Hauptversammlung 2022
verfolgen?

Nicht-Aktionär*innen hatten keinen Zugang zum passwortgeschützten HV-Portal. Die Videoaufzeichnung der Rede des Vorstandes wird jedoch anschließend unter hauptversammlung.aboutyou.de zur Verfügung gestellt.

Wird die ordentliche Hauptversammlung 2022 im Anschluss online verfügbar sein?

Die ordentliche Hauptversammlung 2022 war nicht online verfügbar. Die Videoaufzeichnung der Rede des Vorstandes wird jedoch anschließend unter hauptversammlung.aboutyou.de zur Verfügung gestellt.

 
Agenda

    TOP 1

    Vorlage des festgestellten Jahresabschlusses der ABOUT YOU Holding SE zum 28. Februar 2022, des gebilligten Konzernabschlusses zum 28. Februar 2022 und des zusammengefassten Lageberichts für die ABOUT YOU Holding SE und den Konzern für das Geschäftsjahr 2021/2022, des Berichts des Aufsichtsrats sowie des erläuternden Berichts des Vorstands zu den Angaben nach §§ 289a Abs. 1, 315a Abs. 1 HGB

    TOP 2

    Entlastung der Mitglieder des Vorstands

    TOP 3

    Entlastung der Mitglieder des Aufsichtsrats

    TOP 4

    Billigung des Vergütungsberichts

    TOP 5

    Billigung des Vergütungssystems für die Mitglieder des Vorstands

    TOP 6

    Vergütungssystem für die Mitglieder des Aufsichtsrats und entsprechende Satzungsänderung

    TOP 7

    Wahlen zum Aufsichtsrat der ABOUT YOU Holding SE

    TOP 8

    Wahl des Abschlussprüfers und Konzernabschlussprüfers und des Prüfers für eine etwaige prüferische Durchsicht

Einberufung und Tagesordnung

Gesamtzahl der Aktien und der Stimmrechte im Zeitpunkt der Einberufung der ordentlichen Hauptversammlung 2022

Im Zeitpunkt der Einberufung dieser Hauptversammlung beträgt das Grundkapital von ABOUT YOU 186.153.487 EUR und ist in 186.153.487 auf den Inhaber lautende Stückaktien eingeteilt. Jede Stückaktie gewährt in der Hauptversammlung eine Stimme. ABOUT YOU hält im Zeitpunkt der Einberufung 15.758.072 eigene Aktien. Hieraus stehen ABOUT YOU keine Rechte zu. Die Gesamtzahl der stimmberechtigten Aktien beträgt somit 170.395.415 Stück.
Gegenanträge und Wahlvorschläge
Es liegen keine Gegenanträge oder Wahlvorschläge vor.
Rede des Vorstands
Aufzeichnung: Rede des Vorstands
Abstimmungsergebnisse

Bestätigung der Stimmenzählung nach § 129 Abs. 5 Satz 1 AktG

Der Abstimmende kann von der Gesellschaft nach § 129 Abs. 5 Satz 1 AktG innerhalb eines Monats nach dem Tag der Hauptversammlung eine Bestätigung darüber verlangen, ob und wie seine Stimme gezählt wurde. Ein entsprechendes Verlangen kann per E-Mail an aboutyou@better-orange.de gerichtet werden.